近几年随着感应卡技术，生物识别技术的发展，门禁系统得到了飞跃式的发展，出现了感应卡式门禁系统，指纹门禁系统，虹膜门禁系统，面部识别门禁系统等各种技术的系统，它们在安全性，方便性，易管理性等方面都各有特长，门禁系统的应用领域也越来越广。
门禁系统按进出识别方式可分为以下三大类。
1.密码识别
通过检验输入密码是否正确，来识别多媒体机柜开/关权限。
2.卡片识别
通过读卡或读卡加密码方式来识别多媒体机柜开/关权限，按卡片种类又分为以下两种。
1)磁卡
优点：成本较低；一班一卡(+密码)，安全一般。
缺点：卡片，设备有磨损，寿命较短；卡片容易复制。卡片信息容易因外界磁场丢失，使卡片无效。
2)射频卡
优点：卡片，设备无接触，开门方便安全；寿命长；安全性高，卡片很难被复制。
缺点：成本较高。
3.生物识别
通过检验人员生物特征等方式来识别。有指纹型，虹膜型，面部识别型。
优点：从识别角度来说安全性极好，无须携带卡片。
缺点：成本很高。识别率不高，对环境要求高，对使用者要求高（比如指纹不能划伤，眼不能红肿出血，脸上不能有伤等)，使用不方便。
值得注意的是，一般人认为生物识别的门禁系统很安全，其实这是误解，门禁系统的安全不仅仅是识别方式的安全性，还包括控制系统部分的安全，软件系统的安全，通信系统的安全，电源系统的安全，整个系统是一个整体，哪方面不过关，整个系统都不安全。
在多媒体机柜上安装门禁，可以有效地防止多媒体设备的损坏或丢失，保证班级财产的安全，可以大大降低使用部门的工作强度和工作量。
学校使用多媒体机柜的开/关门控制，一般应选择阴极门禁锁控制方式，这种阴极锁为通电开门型，安装阴极锁一定要配备电源，因为没电时阴极锁是处于关闭状态，适合在学校中使用。
该设备的特点：教师或学生只有在多媒体机柜通电情况下，用卡或卡+密码方式才能打开多媒体机柜门，使用多媒体设备。
